Office 365 la suite bureautique de Microsoft

La suite Microsoft Office est un ensemble de services Cloud installé sur un ordinateur ou une plateforme mobile. Disponible en 33 langues, Office 365 est la dernière version de cette suite bureautique. Elle est directement intégrée à la solution pour les entreprises, Microsoft 365 Business. Office 365 regroupe de nombreux outils collaboratifs et logiciels de bureautique performants qui ont pour objectif de faciliter et de faire évoluer les méthodes de travail en entreprise. L’accès à internet n’est pas nécessaire à son utilisation grâce au mode hors ligne. Toutefois, si vous souhaitez synchroniser vos outils dans le Cloud et télécharger des mises à jour, il vous faudra une connexion internet. Un des principaux avantages d’Office 365 est d’être mis-à-jour en fonction des nouveautés fournies par Microsoft et donc d’intégrer au fur et à mesure tout un ensemble de nouvelles applications.

Que contient l’offre Office 365 Business ?

Pour les entreprises, Microsoft a conçu version spéciale d’Office 365. En fonction de la taille de votre entreprise, de vos besoins en infrastructures digitales et de l’utilisation que vous souhaitez, il existe différentes offres. Be-Cloud vous propose l’offre Office 365 Business destinée aux entreprises de moins de 300 employés. Cette solution est idéale pour les PME. La suite Office peut ainsi être installée sur de nombreux types appareils (PC ou Mac, Smartphones et tablettes) vous faisant bénéficier d’une grande polyvalence en matière de support. En choisissant l’offre Office 365 Business, vous avez accès à l’ensembles des outils, services et applications du pack Office.

Microsoft Word

Il s’agit d’un logiciel de traitement de texte et de mise en forme se voulant à la fois intuitif pour les débutants et capable de servir en amont pour les personnes utilisant des logiciels de mise en page professionnelle. Word possède des centaines de commandes correspondant à des tâches particulières, vous offrant une grande polyvalence au niveau de la gestion de vos documents.  Il est également possible de faire de la programmation avec Word. Le logiciel intègre un éditeur de macros permettant de créer des programmes et des applications.

Microsoft Excel

C’est un logiciel de tableur. Il intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d’analyse de données et de programmation si vous utilisez les macros. Ce logiciel de tableur est principalement reconnu pour sa gestion des tableaux croisés dynamiques permettant de générer des synthèses de table de données. Excel permet également de créer des graphiques de visualisation des données chiffrées incluant une mise à jour automatique des informations s’il y a modification.

Microsoft Powerpoint

Logiciel de présentation qui vous permet de positionner des objets (image, vidéo, tableau, etc.) sur des diapositives. Pour créer une présentation unique, vous avez accès à de riches animations, des effets cinématiques, des modèles 3D et des icônes. L’actuelle version de Powerpoint inclue vérificateur d’accessibilité intégré afin de permettre au public bien suivre les présentations.

Microsoft OneNote

Ce logiciel permet de prendre des notes. Comparable à un bloc-notes numérique, il offre cependant de nombreuses autres fonctionnalités, comme l’envoi de note par courrier électronique, l’insertion de vidéos, d’images ou de captures d’écrans, le dessin, etc. Recherchez et stockez simplement du contenu sur le web pour donner forme à vos idées.

Microsoft Outlook

Gestionnaire d’informations personnelles et logiciel de messagerie permettant d’envoyer des emails et des pièces jointes. Il propose également plusieurs autres fonctionnalités comme un calendrier, une gestion des tâches et des contacts.  

Microsoft Publisher

Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO), c’est-à-dire qu’il vous permet de créer des documents visuels de qualité. Vous pouvez réaliser de nombreux types de documents : étiquettes aux bulletins d’informations, documents marketing professionnels, document de communication ou de présentation, etc.

Microsoft Access

Base de données relationnelle, Acces vous permet de créer et personnaliser des applications professionnelles sans connaissances en développement.

Microsoft Bookings

Il s’agit d’un logiciel de planification et de gestion de la clientèle. Avec Bookings, vos clients peuvent directement réserver leur rendez-vous professionnel, obtenir un e-mail de confirmation, une invitation de calendrier mais aussi le modifier ou l’annuler si nécessaire. C’est un logiciel particulièrement utile pour les TPE.

Les logiciels ne sont pas les seuls outils mis à votre disposition. Office 365 Business vous permet en plus de profiter d’un ensemble de services informatiques et d’outils bureautiques conçus pour faciliter les conditions de travail et la manière de penser en entreprise.

Skype Entreprise

Aussi nommé Skype for Business, c’est une plateforme pour les appels, les visioconférences, les vidéos et le partage de document. Il offre une communication instantanée, un partage d’écran et la possibilité d’enregistrer vos réunions et vos appels.

Yammer

Plateforme de microblogage et intranet proposant la mise en place d’un réseau social d’entreprise. L’objectif est d’améliorer la communication entre vos employés et de faciliter la culture d’entreprise. Il offre un espace collaboratif. Rassemblez des idées et des commentaires au sein de votre réseau de collègues pour mettre vos travaux en commun et obtenir de meilleurs résultats.

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