Digiposte

Digiposte : votre coffre-fort numérique et sécurisé

Digiposte, c’est la solution du Groupe La Poste qui permet de dématérialiser et de diffuser en toute simplicité des documents à vos salariés ! Optimisez vos processus, réduisez vos coûts et fluidifiez les échanges avec vos collaborateurs grâce au coffre-fort numérique.
Bulletins de salaire, bilans sociaux individuels, contrats de travail, notice d’information… tous vos documents regroupés sur un seul et même espace sécurisé !

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Activez votre coffre-fort numérique avec Be-Cloud et Digiposte

Découvrez les avantages de l’offre !

Archivage à valeur probante

Vos e-bulletins de paie sont reconnus comme des originaux numériques et ont la même valeur légale que leur équivalent papier. Ils sont également distribués avec un certificat d’authenticité Digiposte.

Gestion centralisée

Vos collaborateurs peuvent collecter, centraliser et gérer automatiquement tous leurs documents administratifs (fiches de paye, attestations de mutuelle, factures e-commerce...).

Accessible sans limites

Archivez sans limites de durée vos documents dans votre coffre-fort numérique. Consultez-les partout et tout le temps en quelques clics seulement depuis un ordinateur, tablette ou smartphone.

Obtenir plus d'informations

Les avantages pour votre entreprise

Les réformes en cours visent à une numérisation accrue des documents administratifs et à ce titre la « loi Travail » du 8 août 2016 facilite le processus de dématérialisation du bulletin de paie. Alors n'attendez plus et passez le cap avec Digiposte et Be-Cloud !

1.Une solution certifiée conforme aux normes de sécurité
3.Une diminution de volume des tâches chronophages et répétitives
4.Une automatisation qui assure la remise ponctuelle des documents
5.Une initiative au service de votre stratégie RSE
6.Le routage des bulletins de paie via le Groupe La Poste pour les salariés qui refusent la dématérialisation

Quelle différence entre un coffre-fort numérique et un espace de stockage ?

Le coffre-fort numérique est un espace de stockage encadré par la loi, notamment par les décrets n°2018-418 et 853. Ce caractère légal permet par exemple de « justifier l’intégrité » des documents stockés, partagés ou supprimés. Le collaborateur est également le seul propriétaire du coffre qui lui est destiné et de son contenu.

Cloud microsoft

Les bénéfices pour vos collaborateurs

Un accès en ligne à tout moment et facilité
Sécurisation et durabilité des originaux numériques
Oubliés les risques de perte, de détérioration ou de vol
Une parfaite traçabilité des documents et des échanges
Simplification de la gestion des documents
5go d'espace personnel de stockage

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